Выписка из домовой книги и единый жилищный документ: что это и как получить

«Выписка из домовой книги» — привычное название документа, который показывает, кто зарегистрирован в квартире или доме. Его спрашивают при продаже, дарении, приватизации, оформлении наследства и при залоге жилья. Название осталось с тех времён, когда регистрационный учёт вели в домовых книгах и поквартирных карточках. Сегодня те же сведения выдают в другой форме, но суть не изменилась: документ отвечает на вопрос, кто имеет право жить в этом помещении.

Что называют выпиской из домовой книги

В выписке указывают адрес помещения и список граждан, зарегистрированных в нём по месту жительства, а иногда и по месту пребывания. Для каждого — фамилия, имя, отчество, дата рождения, дата регистрации, родственные отношения с собственником или нанимателем. Если человек выписан, в документе может быть отметка о дате и основании снятия с учёта.

Важно различать два документа. Выписка из ЕГРН показывает собственника и обременения, но ничего не говорит о жильцах. Сведения о зарегистрированных показывают жильцов, но не подтверждают право собственности. Для сделки нужны оба: как читать выписку из реестра, мы разобрали в статье как читать выписку из ЕГРН.

Единый жилищный документ в Москве

В Москве основной документ — единый жилищный документ, ЕЖД. Постановление № 575-ПП оставляет возможность выдать выписку из домовой книги и отдельно — в случаях, предусмотренных федеральными актами. В форме ЕЖД, утверждённой постановлением № 575-ПП, есть разделы:

• форма собственности на дом и вид заселения;
• характеристика помещения;
• кто зарегистрирован на площади по месту жительства;
• кто, кроме того, зарегистрирован по месту пребывания;
• льготы и приборы учёта;
• задолженность по оплате жилищных и коммунальных услуг.

То есть ЕЖД шире классической выписки: в нём видно ещё и долг за квартиру. Для покупателя это полезно — что происходит с долгами за ЖКУ при продаже, мы разобрали в статье о долгах за ЖКУ.

Получить ЕЖД можно онлайн на mos.ru. По сообщению портала от 21.05.2026, услуга находится в каталоге услуг в разделе «Жильё, недвижимость, земля», подраздел «Жилищный и технический учёт». Для заявки указывают код плательщика и номер квартиры либо адрес дома с номером квартиры. Готовый документ появляется в личном кабинете в течение суток.

Где получить сведения о зарегистрированных

Регистрационный учёт граждан ведёт МВД России, поэтому основной источник сведений о жильцах — подразделения МВД по вопросам миграции. С 5 сентября 2026 года действует административный регламент МВД о предоставлении адресно-справочной информации (приказ МВД России от 11.08.2026 № 568). Он устанавливает порядок, по которому собственник получает сведения о гражданах, зарегистрированных по месту жительства или пребывания в принадлежащем ему жилом помещении.

Кроме МВД, сведения о зарегистрированных традиционно выдают организации, которые принимают документы на регистрацию: управляющие компании, ТСЖ и жилищные кооперативы, а в Москве — через ЕЖД. Конкретный порядок и форма зависят от региона, поэтому перед сделкой уточните, какой документ примет банк или нотариус.

Запросить сведения может собственник или человек, зарегистрированный в помещении. Покупатель сам заказать их не может — он просит продавца.

Зачем эти сведения в сделке

Главный риск при покупке — жилец, который сохраняет право пользоваться квартирой после смены собственника. Классический пример — гражданин, отказавшийся от приватизации: его нельзя выписать даже после продажи. Подробно — в статье об отказе от приватизации. По сведениям о зарегистрированных видно, кто живёт в квартире и с какого времени, а значит, можно заранее задать правильные вопросы.

Что обычно проверяют по документу:

• нет ли зарегистрированных несовершеннолетних — их выписка связана с органами опеки (подробнее — в статье о разрешении опеки);
• нет ли временно выбывших: призванных на военную службу, находящихся в местах лишения свободы, в длительном лечении;
• совпадает ли список жильцов с тем, что говорит продавец;
• кто и когда зарегистрирован — это помогает понять историю квартиры.

При залоге квартиры кредитор смотрит на те же сведения: зарегистрированные жильцы и особенно дети влияют на решение и на условия. Какие требования предъявляют к квартире в залоге — на странице кредит под залог квартиры.

Сколько действует документ

Единого срока действия выписки федеральный закон не устанавливает. В форме ЕЖД есть графа «Документ действителен до», но конкретный срок постановление № 575-ПП не называет. На практике банки и нотариусы просят свежий документ, выданный незадолго до сделки, потому что состав жильцов может измениться в любой день.

Поэтому документ лучше заказывать ближе к дате сделки и заранее уточнить у банка или нотариуса, какой давности документ они примут.

Коротко

• «Выписка из домовой книги» — обиходное название документа о зарегистрированных в жилом помещении.
• В Москве её заменяет единый жилищный документ (постановление № 575-ПП); в нём видны и жильцы, и долг за ЖКУ.
• ЕЖД можно получить онлайн на mos.ru, документ появляется в личном кабинете в течение суток.
• Регистрационный учёт ведёт МВД; порядок выдачи собственнику сведений о жильцах установлен регламентом МВД, действующим с 5 сентября 2026 года.
• Срок действия федеральным законом не установлен — банк или нотариус сам решает, какой давности документ принять.