Реестр наследственных дел: как найти наследственное дело у нотариуса

Наследственное дело всегда одно. Сколько бы ни было наследников и в скольких городах они бы ни жили, дело заводится одно и ведёт его один нотариус. Проблема в том, что узнать, кто именно этот нотариус, обычным способом невозможно: телефоны обзванивать бессмысленно, а родственники часто не общаются между собой.

Для этого и существует реестр наследственных дел — общедоступный поисковый сервис Федеральной нотариальной палаты, работающий в составе Единой информационной системы нотариата. Он размещён на сайте Федеральной нотариальной палаты, пользоваться им можно бесплатно и без регистрации.

Что такое реестр наследственных дел

Если коротко — это справочник, который отвечает на один вопрос: заведено ли наследственное дело после конкретного человека.

Почему это вообще работает. Наследственное дело открывается у нотариуса по месту открытия наследства, и сведения о нём попадают в единую систему нотариата. Публичная часть этой системы и есть реестр: искать в нём может любой человек, не подтверждая родство и не объясняя, зачем ему это нужно.

Из общедоступности реестра следуют две вещи, важные для разных читателей. Наследник получает возможность найти «своего» нотариуса, не зная ни города, ни фамилии коллеги, к которому обратились другие родственники. А покупатель квартиры получает быстрый инструмент проверки: узнать, велось ли после прежнего собственника наследственное дело.

Что в нём есть и чего в нём нет

Завышенные ожидания от реестра — главная причина разочарований. Поэтому сразу разграничим.

Логика простая: открытый сервис показывает факт ведения дела, а его содержание — это уже работа нотариуса с конкретными обратившимися людьми. Состав наследства, круг наследников, размер долгов и содержание завещания в публичном доступе не публикуются, и это нормально: иначе данные о частной жизни и имуществе были бы открыты всем подряд.

Ещё один момент, который стоит понимать. Отсутствие дела в реестре не означает, что наследников нет. Оно может означать, что никто к нотариусу пока не обращался, а наследство принимается фактически — например, кто-то просто живёт в квартире умершего и платит за неё.

Поэтому пустой результат поиска — это не «наследников нет», а «дело не заведено». Разница принципиальная, особенно если вы проверяете чужую квартиру перед сделкой.

Как им пользоваться

Поиск построен вокруг данных наследодателя — то есть умершего человека, а не наследников.

1. Откройте раздел реестра наследственных дел на сайте Федеральной нотариальной палаты. Регистрация и авторизация не требуются, плата не взимается.
2. Введите фамилию, имя и отчество наследодателя — именно так, как они были записаны в документах.
3. Укажите дату рождения и дату смерти. Эти реквизиты отсеивают однофамильцев, а их в базе бывает много.
4. Изучите результат. Если дело заведено, сервис покажет сведения о нём и о нотариусе, который его ведёт. Дальше связываться нужно уже с этим нотариусом.

Практические мелочи, из-за которых поиск не находит существующее дело:

• Буква «ё». Фамилии Королёв и Королев для базы разные. Пробуйте оба варианта.
• Смена фамилии. Ищите по той фамилии, которая была у человека на момент смерти, а если не нашли — по прежней.
• Неточная дата смерти. Она должна совпадать с записью акта о смерти, а не с датой похорон или датой, когда о смерти узнали.
• Время. Дело появляется в реестре не в день смерти, а после того, как кто-то обратился к нотариусу. Если прошло несколько дней, повторите поиск позже.

Зачем реестр наследнику

Для наследника это инструмент против двух самых обидных сценариев: пропущенного срока и потерянного нотариуса.

Шесть месяцев проходят быстрее, чем кажется, особенно если родственники живут в разных городах и не разговаривают друг с другом. Типичная ситуация: двоюродный брат подал заявление в своём городе, дело открыто там, а остальные наследники об этом не знают и спокойно ждут, пока «кто-нибудь позвонит».

Что даёт поиск в реестре:

• понять, открыто дело или ещё нет — и, если нет, обратиться к нотариусу самому;
• узнать, какой нотариус ведёт дело, и подать заявление именно ему;
• зафиксировать для себя дату: до какого числа нужно определиться с принятием или отказом.

Определяться, кстати, стоит с калькулятором в руках: долги наследодателя переходят к наследникам в пределах стоимости полученного имущества, и, если долги перевешивают, разумнее не принимать наследство вовсе. Как это устроено и почему нельзя принять квартиру, отказавшись от кредита, разбираем отдельно: переходят ли долги по наследству.

Зачем он покупателю унаследованной квартиры

Наследственные квартиры — отдельная категория риска на вторичном рынке. Не потому, что они «плохие», а потому, что круг наследников иногда выясняется уже после сделки.

Проверка строится из нескольких источников, и реестр — один из них.

• Выписка из ЕГРН. Показывает основание возникновения права и дату регистрации. Если основание — свидетельство о праве на наследство, дальше проверяем наследственную часть истории. Что ещё смотреть в выписке: как читать выписку из ЕГРН.
• Реестр наследственных дел. По данным наследодателя показывает, велось ли дело и у какого нотариуса. Это точка входа для дальнейших вопросов.
• Разговор с продавцом. Сколько было наследников, были ли отказы, есть ли завещание, нет ли претендентов на обязательную долю.
• Нотариус в сделке. При сомнениях нотариальная форма и грамотный договор снимают часть рисков: роль нотариуса в сделке.

Главное, чего не стоит ждать от реестра: он не подтверждает, что наследников было ровно столько, сколько назвал продавец. Открытых сведений о круге наследников нет ни у кого, кроме нотариуса, ведущего дело.

Отдельно держите в голове срок принятия наследства. Сделки с квартирой, где свидетельство о праве на наследство получено буквально вчера, а шестимесячный срок истёк неделю назад, требуют более внимательной проверки, чем квартира, которой владеют десять лет.

Реестр и розыск долгов наследодателя

Сам реестр наследственных дел долгов не показывает. Но он даёт стартовую точку: если дело заведено, есть нотариус, к которому обращаются наследники, и есть понятная процедура. Дальше долги ищутся по другим источникам.

Зачем это вообще делать, ясно из нормы об ответственности.

То есть больше стоимости наследства с вас не возьмут — но в пределах этой стоимости возьмут вполне. Поэтому до принятия наследства полезно проверить хотя бы очевидное:

• Кредиты и займы. Договоры, выписки, письма из банков — всё, что находится в бумагах умершего.
• Банкротство. Сведения о процедурах банкротства публикуются в Едином федеральном реестре сведений о банкротстве: fedresurs.ru. Проверять имеет смысл и наследодателя, и себя.
• Обременения на недвижимость. Ипотека, запреты, аресты — всё это видно в выписке из ЕГРН по объекту.
• Кредиторы сомнительного происхождения. Если в бумагах обнаружился договор займа с незнакомой организацией, её стоит проверить по реестрам Банка России — об этом здесь: как проверить кредитора по реестрам.

Про кредитную историю наследодателя вопрос задают часто. Закон строит доступ к кредитной истории вокруг самого субъекта — сведения о собственной истории человек получает сам и в порядке, установленном законом о кредитных историях. Как это устроено для вашей собственной истории, мы описали здесь: кредитный отчёт. Вопрос о доступе к истории умершего решайте через нотариуса, ведущего наследственное дело.

Что нотариус сообщает только наследникам

Граница между публичным реестром и работой нотариуса проходит примерно так.

Открыто и доступно любому: факт того, что наследственное дело заведено, и сведения о нотариусе, который его ведёт.

Через нотариуса, ведущего дело: содержательная часть — какие заявления поданы, какое имущество вошло в наследственную массу, какие запросы направлены и какие ответы получены, какие свидетельства выданы. Эти сведения адресованы тем, кто обратился к нотариусу в рамках дела, а не любому интересующемуся. Конкретный объём информации, который вы получите, уточняйте непосредственно у нотариуса.

Из этого следует практический вывод для покупателя квартиры: ходить к нотариусу «проверить чужое наследственное дело» бессмысленно. Ваш инструмент — документы продавца, выписка из ЕГРН и грамотно составленный договор.

А для наследника вывод обратный: как только дело найдено, вопросы о составе наследства, запросах в банки и сроках решаются именно там, а не через поисковые сервисы.

Из нашей практики: наследство и залог

Мы не ведём наследственные дела — мы подбираем кредиторов под залог недвижимости. Но унаследованные квартиры приходят к нам регулярно, и почти всегда с одним и тем же вопросом: можно ли заложить такой объект.

Что мы смотрим в первую очередь.

• Оформлено ли право. Пока нет свидетельства о праве на наследство и записи в ЕГРН, закладывать нечего: распорядиться объектом наследник ещё не может.
• Сколько собственников. Если наследников несколько и квартира в долях, вариантов два: сделка со всеми сособственниками или залог доли — с другими условиями и другим кругом кредиторов.
• Нет ли спора. Незакрытый конфликт между наследниками — стоп-фактор: кредиторы в такие истории не заходят.
• Свежесть права. Объект, право на который зарегистрировано недавно и получено по наследству, кредиторы изучают внимательнее. Это не отказ, но подготовиться к вопросам стоит.

И наблюдение, которое повторяется из сделки в сделку: люди приходят с наследственной квартирой, уже приняв наследство и уже получив иск от банка наследодателя. В этот момент выбор у них беднее, чем был полгода назад. Проверка реестра и спокойный расчёт до истечения шести месяцев стоят ровно ноль рублей, а экономят иногда сотни тысяч.

Если унаследованный объект нужно заложить — квартиру или дом, — чтобы рассчитаться с кредитором наследодателя, — как это устроено, разбираем в материале наследство и залог недвижимости.

Коротко

• Реестр наследственных дел — общедоступный сервис Федеральной нотариальной палаты в составе единой информационной системы нотариата; размещён на сайте палаты, поиск бесплатный и без регистрации.
• Ищут по данным наследодателя: фамилия, имя, отчество, дата рождения и дата смерти.
• Реестр показывает факт заведения наследственного дела и нотариуса, который его ведёт. Состав наследства, круг наследников, долги и содержание завещания в нём не публикуются.
• Пустой результат означает только то, что дело не заведено: наследство может приниматься фактически, без обращения к нотариусу (п. 2 ст. 1153 ГК РФ).
• Наследнику реестр помогает уложиться в шестимесячный срок принятия наследства (ст. 1154 ГК РФ) и найти нужного нотариуса.
• Покупателю унаследованной квартиры он даёт точку входа в проверку, но не подтверждает круг наследников — это работает только вместе с выпиской из ЕГРН и документами продавца.
• Долги ищут по другим источникам; ответственность наследников ограничена стоимостью наследства (п. 1 ст. 1175 ГК РФ, п. 60 Пленума ВС РФ № 9).